平成28年度 第6回運営委員会のお知らせ

H２９．２．１７

「第６回運営委員会」を下記の通り開催します。本年度最後となります。
皆さまのご意見をお伺いしたいので、ご出席をお願いします。

【日時】　２月２４日（金）１０：００～１２：００
【場所】　ＰＴＡルーム（３Ｆ）

１．学校より
２．各学年・グループより（主な活動の報告、予定など。今年度活動を振り返って、ご感想をお願いします。）

●議題　３　から　７　について
ＰＴＡ組織やハッピーポイント制度については体制の見直しを検討しておりましたが、現体制のまま来年度も実施いたします。しかし、見直しができる部分についてご提案させて頂きました。

３．『クラス委員』の名称を『学年委員』に変更する提案
※現状、クラスではなく学年で活動している。また、各クラスから2名ずつ選出しなければならないという決まりがなくなるメリットがある。以上を踏まえてご提案です。また名称変更に関しては総会で提案・承認を得る必要があります。

４． ポイント加算について再提案、試行の提案
※下記の活動について１ポイント付与してみてはいかがでしょうか？ポイントを貯めやすい活動に絞りこみました。賛成いただければ、平成29年度より試行してみようと考えております。
①夏休みクリーン活動（土曜日参加）

②ベルボバザーへの出品

③六校フォーラム講演会の参加
④ＰＴＡルームの清掃

⑤フレンドシップ当日のお手伝い（土曜日参加）　
※ＰＴＡ活動への積極的な参加を促すための案ですが、メリット・デメリット両面から広くご意見をお聞かせ下さい。
a) リーダー、クラス委員さんはご多用中、活動、とりまとめの責任、運営委員会への参加などで3ポイント付与されております。係り以外の方が下記の活動に参加することでポイントが増え、同じポイントとなる点を考えて下さい。
b)上記の活動で問題ないか？
※ポイント管理については参加した方にその場で申請書を配布し、その申請書を代表に提出した方に加算するという流れで検討しています。

５． 新年度の初回運営委員会の日程について
総会は５月に開催のため、承認前ではあるが説明会や顔合わせを４月のうちに済ませ、始動をスムーズにしたい。

６．新年度予算案について（赤字でない場合は余剰金を災害備蓄費に活用に提案など）

７．互選会を２月あたりに新２～新６年生のみで行う提案
新１年生はＰＴＡ活動の試行期間ととらえてもらい、次年度からの活動につなげる。

●今後の予定　　　　日程が変更になる場合は随時お知らせします。
　　　３月１７日（金）　　卒業式
　　　４月　５日（水）　　入学式
　　　４月　６日（木）　　離退任式
　　　４月１７日（月）　　新１年生ＰＴＡ選出会
　　　４月２１日（金）　　ＰＴＡ互選会
　　　４月２５日（火）　　平成２９年度第１回ＰＴＡ運営委員会（説明会）
　　　４月２８日（金）　　ＰＴＡ総会資料・委任状配布
　　　５月　８日（月）　　委任状回収締切り
　　　５月１９日（金）　　ＰＴＡ総会

●１月にメール配信したアンケートの返信を２月末までにお願いします。また、代表グループと直接話し合いたい方はご連絡下さい。

●シュレッダーをキャビネット下に設置しました。ご活用ください。シュレッダーにかけたゴミはお持ち帰りのご協力をお願いします。持ち帰れない場合は、２月２４日・３月９日に役員が回収しますので、シュレッダー付近にメモをつけて置いておくようにお願いします。

●PTA活動に関するお問い合わせは代表グループまでご連絡ください。

pta.nagae@gmail.com