学年委員の方必見！選出に向けての３つのチェックポイント！

学年委員（１～５年）のみなさんに

《事前チェックポイント》　
１）選出会はできるだけ１１月１６日～１月１３日の期間内を目安に行っていただけるようお願いします。
２）選出会は学年行事などと同日に行うのが望ましいですが、先生と相談の上で日時を決めて、お手紙の作成・印刷・配布もしくは、あんしんメールの配信をします。
３）選出会までに希望内容を確認しておいていただくとくと当日はスムーズです。
★選出会までに来年度の役割がすべて決まった場合、選出会を行う必要はありません。

４）サポーターリーダー候補がいらっしゃいましたら役員に報告をお願いします。
５）名前と累計ポイントを転記した「名札」を用意しておきましょう。

《当日チェックポイント》
１）学年行事などの前に、家庭数の保護者のみ集まり、学年全体で選出会を行います。
２）アンケートをもとに、ポイントの多い方から順に、サポーターリーダーに立候補する方を優先に、模造紙の表に累計ポイントを転記した「名札」を貼り出します。
３）アンケート回収以降、希望変更の連絡があった方を貼り替えます。次にその場で変更される方がいないかを聞いて貼り替えます。
４）概ね希望に沿ったグループに所属できるようにします。まず、役員・学年委員から決めていきます。定員に満たないグループの活動内容を説明します。経験された方から話してもらうのもよいでしょう。
★決定した来年度の学年委員の中で学年代表を決めてもらってください。
５）譲り合い・助け合いの気持ちをもって話し合いで決めましょう。
６）選出完了です。みなさまのご協力で済んだことをお伝えください。

《事後チェックポイント》
１）【選出会結果ご報告】を学年の保護者に配布します。サポーターリーダー候補・学年代表には◎を記入してください。

２）【グループ別名簿】のコピーを学年ファイルに綴じ、原本は役員に提出してください。
３）Pointカードにグループのポイントを記入し、ファイルします。
４）「はっぴい７」はマイナス７ポイントです。
５）リーダーは３ポイントです。サブリーダーは２ポイントです。「かいだん」メンバーは2ポイントです。選出会後、４月の互選会で決まったときは、記入訂正を忘れないようにしてください。
６）Pointカードは学年委員が責任を持って管理してください。