令和5年度ベルマーク収集のお願い

 令和５年度のベルマーク・テトラパック等収集のお願いです。

たくさん集めて、たくさんポイントを貯めよう！

令和5年度ベルボ年間活動日程

 令和5年度のベルボ活動日程をお知らせします。

担当の方も記載しています。

長柄っ子応援団！通信～PTAだよりNo.1～

５月２４日に第１回運営委員会が開催されました。

日　時：５月２４日水曜日　１０：００－１２：００

出席者：長谷川校長、泉教頭、PTA会長、他役員、各学年委員、各サポーターリーダー

 

１）校長挨拶

・５月は保健室に来る子どもたちも多く、インフルエンザ報告もあり、3年間の間に子どもたちの免疫が育ってなかったことに気づかされる。

・スポーツ飲料の持参についても、従来決めていたように解禁日を設けるのではなく、各家庭の自己判断で持参できるように案内していきたい。

・給食もそろそろ対面へ戻していきたいと思っており、可能であれば、５年生のキャンプ前には戻していきたいと検討中である。

・運動会も今年も午前開催で実施する予定。子どもたちの体力的にも午前開催で十分楽しめている様子であることや、年間を通しての時間割りとしても一日開催するための練習時間を確保ことが難しいため、午前開催を継続としたい。

・ＰＴＡ活動において、学級委員による４年生の親子レクも戻せるかという問い合わせもあったが、共働き家庭が増えている中もあり、できれば今後違う形で検討する方向。

・5年生が体験学習させていただいている根岸さんの田んぼは、先代のご厚意で始めることができた。開始当初は用水路の水を使用できていたが、住宅が増え現在は水道を利用されている。水道代も学校側がすこし負担している形であるが、地域の方の好意で残してくれていることを伝えつつ、５年生でもう１回再利活用していきたいと考えている。

・マスクがあったことで子どもたちのコミュニケーション能力が少し落ちたかなとも感じている。

 

２）教頭挨拶

・鎌倉の今泉小から赴任し、教員歴としては２０年ほどである。

・ほかの市町においての教員を務めた経験がないが、長柄小の子どもたちは落ち着いており、だからこそ色んなことに取り組める印象がある。

・ここだからこそ出来ること、ここだから鍛えたいことを意識しつつ取り組んでいきたい。

 

３）PTA会長挨拶

・無事に総会議決が通った旨を報告。

・全員でＰＴＡ活動を行うのが長柄小学校の特徴であり、これは引き継いでいきたいと考える。出来る限り、１つ１つの活動に参加することをお願いしたいと思う。ＰＴＡは任意の活動であるものの、子どもたちの健康な活動を保護者として支えていくことも一つの役割と認識している。また、会長としての挨拶はブログなども継続的に発信していきたい。

一人の１００歩より、１００人の１歩のほうがチーム力の向上が認められるように、わたしたちＰＴＡの運営委員だけではなく、保護者全体で前に進むと大きな力になるので、その考えのもと今年も活動していきたい。

 

４）役員・運営委員の自己紹介を実施

かいだんさんから、各リーダに取材する目的の名簿を回覧。

 

５）PTAのトリセツ記載の各項目を全体的に説明↓

・運営委員のスケジュールを確認。

・活動/会計報告書を運営委員会の時に紙でもらっていたのが従来のスタイルであったものの、前年は、活動/会計報告書はメールでもらうスタイルへ変更とした。今年度は、会計報告書は、領収書の添付もあることから、紙での提出に戻したい。ただし、活動報告書は、紙での提出でも、PTAのGoogle DriveにWordのテンプレもあるので、Emailでの提出いずれかの方法であればＯＫとする。

・紙ベースで提出を受けたものはファイル保管していたが、引継ぎに不便だったので、Google Driveに保管することで引継ぎが柔軟にできたほうが負担ないと思い、データ化することも同時にやっていきたい。

・ID/PWを知っていればＰＴＡのGoogle Driveに誰でも入れてしまうので、誤っての削除に注意いただきたい。ベルボについては、保管先のフォルダに注意いただきた。

・委員会中において、Google DriveのQRコードのアクセスが一部できない様子のサポーターが何名かいたので、セキュリティを下げ、追ってもう一度アクセスしてもらうようにお願いした。

・PTAルームの使用は、３グループ程度であれば、同時に利用いただけるので、他グループと重なってしまってもシェアして利用してほしい。

・Google Formを使用される場合は、回答してくれた方への御礼文も編集できるので、少し御礼に一言を添える等気持ちよい活動となるよう配慮されると良い。

・原則、駐車場利用は控えてもらいたいものの、サポーターごとの集まりで、駐車場を利用したい場合は、各担当PTAに連絡してください。

・PTA活動において、職員室奥の印刷機の利用も可であるものの、学期末の印刷機利用は、教員の方に声かけてほしい。

・Google Driveは、写真の共有のために使用してもよいかとの質問に対し、OKと回答。

・あんしんメールは、現時点においては、メールに何も添付できないものの、今年度中に添付できるようなメールシステムに変更する予定。それまでは、暫定的に、メールに資料を添付したい場合は、PTAブログに添付した資料のリンクを貼り付けることで対応する。

・紙で活動/会計報告した場合、PTAルーム後方にある黒いファイル・クリアファイルでファイリングし、キャビネに保管してください。

・あんしんメールが届かない場合は、あんしんメールのサポートセンターに問い合わせる必要がある。３年生全体にあんしんメールが届いていない可能性があるという報告があり、紙で児童向けに再度案内することで対応。

 

６）その他

・新しい防災備品が届いたら、おかゆ３パック、お水１本を各児童へ返却予定。

今学期に児童一人当たり水ペットボトルを１本購入、３学期にさらに１本を購入予定でいる。

・PTAルームのエアコンの設置（２７万円ほど）で、今学期中に設置を予定している。

・かいだんさん、令和４年度の神奈川県PTA協議会広報誌コンクールにて優秀賞（県教育長賞）に選ばれたことが発表された。

・役員間では、LINE WORKSを導入してコミュニケーションを取っている。カテゴリに分けて会話ができる等、機能面でも便利に思うので、各サポーターの活動にも利活用を検討ください。

・PTA活動へのアンケートを３年に１回実施しており、今年度中に行いたいと思う。

・コロナで長らく開催できていなかったフレンドシップ活動も再開していきたいと思う。親子レクは廃止する方向になったので、地域の方を含めたコミュニケーションの場がより重要と考える。

・葉山町のbeach cleanも定期的に開催されており、PTA活動は週末しかできない保護者に、町で行っている活動に積極的に参加いただきたい。

・7/14に福祉文化会館において、PTA研修会が実施予定。学年委員、スクールガード、かいだんのサポーターに参加し情報交換いただきたいと考える。

・手持ち扇風機を持っている子どもが増えているが学校からは禁止はしないものの、髪の毛が絡む事故、落下すると爆発する事故が報告されているため、各家庭で使用にあたって注意喚起いただきたい。

「あんしんメール」でお困りのみなさんへ

 PTA会員のみなさんから「あんしんメールが届かない」という声をお聞きしましたので、新規登録時に配布されました資料を再配布させていただきます。

 

＜登録してあるはずなのに、送られてこない場合＞

すでに登録済みのはずなのに配信されないなどの不具合のある場合は、お手数ですが改めて新規登録を行ってみてください。

１年生　：　nagae1@anshinmail.com

２年生　：　nagae2@anshinmail.com

３年生　：　nagae3@anshinmail.com

４年生　：　nagae4@anshinmail.com

５年生　：　nagae5@anshinmail.com

６年生　：　nagae6@anshinmail.com

サーバーからの以下のメッセージが届くと、すでに登録が完了していて、学校からのメールも届く状態になっています。

タイトル：長柄小学校からのお知らせ 本　　文：あなたのメールアドレスは、既に登録が完了しています。 もし登録の解除をしたい場合は、2時間以内に以下のリンクをクリックしてください。 http://www.anshinmail.com/pta/～ 画面に削除が完了した旨のメッセージが表示されれば、削除完了です。 登録が解除されると、長柄小学校と○年生からの情報は一切送信されなくなります。

 

サーバーから以下のメッセージが届くと新規登録となります。

タイトル：長柄小学校からのお知らせ 本　　文：登録メールを送信いただきまして、ありがとうございます。 あなたのメールアドレスは、長柄小学校(○年生)に登録されます。 登録を完了するために、2時間以内に以下のリンクをクリックしてください。 http://www.anshinmail.com/pta/～ 画面に登録が完了した旨のメッセージが表示されれば、登録完了です。

 

何も返ってこない場合は、お使いの携帯電話が「パソコンからのメールを受信拒否」する設定になっている可能性があります。また、最近のスマートフォンは購入時から自動的に「迷惑メールフィルター」の設定がされている場合が多いので、「ドメイン指定受信」の機能で、「anshinmail.com］を受信できるように設定してください。ドメイン指定受信機能や迷惑メールフィルターにつきましては、お使いの携帯電話会社にお問い合わせください。

 

<登録ができない、配信されない等メール機能に関するお問合せ>

あんしんメールサポートセンター：0120-971-847（平日10時～17時）

令和５年度PTA会員総会結果報告＜ご提案・ご意見＞

令和５年度のPTA活動についてご提案やご意見をお聞かせください。

いつもありがとうございます！オリジナルTシャツ、息子が大変気に入っています。ありがとうございました。

いつもありがとうございます。平日の活動が主となっていますが、土日の空いている活動がもう少しできるといいなぁと思います。気兼ねなく参加できるものがあれば助かります。授業参観、PTA活動、その他学校に行く行事があると、なかなか仕事を休めないなかで参加率が下がる可能性は高いのかなぁと思います。学校が開いてないことや、先生方のお休みとの兼ね合いもあるとは思いますが、ご検討いただければと思います。

いつもありがとうございます。ギョサン企画など大変素晴らしく皆様の発想の素晴らしさに日々感謝です。

PTAルームのエアコンとWi-Fi設置、とてもよい提案だと思います。ありがとうございます。

お忙しい中ありがとうございます。今年度もよろしくお願いいたします。

・仕事をしている家庭もあるので、PTAの活動時間を夕方6時からなどにできないか。 ・全員でPTA活動に取り組むという方針には賛同だが、活動内容の精選をして、保護者の負担を減らす努力が必要だと思う。（個人的に、ベルマークの仕分けの手間を考えたらもっと他のことできないかな？と思っています）

いつもありがとうございます。

いつもありがとうございます！

わからないことばかりでご迷惑おかけすると思いますが精一杯やらせてもらいたいと思います。宜しくお願いします。

いつも役員のみなさまありがとうございます。

毎年役員、リーダーをやられている方には本当に感謝しています！前年はクリーンで仕事の都合で２回しか参加できませんでしたが、無理なく活動に参加できてよかったです。会議や作業をやられてる方に、少しでも快適に過ごせるようにPTAルームのエアコン設置などはよいと思います。

今年度はコロナ明けということで皆さんと顔を合わせて過ごせる時間が増えるといいなと思っています。

仕事の都合上、平日の集まりや学校に徒歩で行くことが厳しいのでオンラインなどで話せるとありがたいです。

日々の活動、ありがとうございます。今年度もよろしくお願いします。

子ども達や先生、そして私達親が安心安全の土台がある中で、学校が新たな民主的な学びの場となるよう、親同士が出来る事を一緒に考えていけたらと思います。

昨年話に出ておりました、校内清掃のボランティアをぜひ企画していただきたいと思います。今年度もよろしくお願いいたします。

いつもありがとうございます。

ありがとうございます。よろしくお願いいたします。

PTA活動を全員参加とする必要性がわかりません。実際は活動されていない方もいて、声を聞く人の中にやりたくてやっている人はごく一部に見受けられます。やらないとズルいから、もしくは全員参加の意図さえ不明確な中、毎年決まって役割を決めていく活動に疑問を感じます。人手が必要なのであれば、そのときに招集し、助け合えばいいのではないかと思います。

いつもありがとうございます。

かいだんの活動で使用する、PTA保有のデジタルカメラを新しくして欲しいです。

昨年度クリーンのリーダーでしたが第1号議案のサポーターグループのクリーンの活動内容について第3回クリーンキャンペーンも行ったように記憶しております。また記憶違いでなければリーダーのみによる花壇整備もなかったと思います。改めて訂正する必要もないと考えますが、気になったので送信いたします。

いつもありがとうございます。よろしくお願いします。

グッズ販売について。グッズを販売を始めた目的が不明だったので活動案、予算案共に非承認に致しました。PTA活動の中で、グッズ販売の売上が必要な購入品があったからなのか、その他なのか。ＨＰにはエシカルアクションと紐付けているグッズ販売のような記載がありますが、この販売がどうエシカルアクションに寄与しているのか。

いつもありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします！

いつもありがとうございます。来年度はフレンドシップを開催したいです。

かいだんグループの予算を増やして欲しいです。コミスク関連で中学についてのページも増えるとなると印刷代も上がると思うので。去年のように足りなかった分の補充でも良いかもしれませんが最初からあると安心かなと思います。

いつもありがとうございます。よろしくお願いいたします。

いつもありがとうございます。

いつも学校のためにありがとうございます。

一年間どうぞよろしくお願いします。

子どもたちが不要な電波に常にさらされないように、電気のスイッチと同じようにPTA室のwi-fiは入室の時のみに電源を入れられる形にできたら良いかと思います。（電気タップなどをつけるなど）よろしくお願いいたします。

 

令和５年度PTA会員総会結果報告

長柄小学校 PTA 会員のみなさん

令和５年度PTA会員総会（Web形式）にて、議決権行使書の
ご回答をいただきまして大変ありがとうございました。
また、PTA活動への貴重なご意見をいただきました。
今後の活動の参考にさせていただきたいと思います。
議決権行使書の結果については以下の通りご報告します。

///

会員数４４８に対し、３２８の議決権行使書が集まりましたので、
総会成立条件である２分の１以上の提出を満たしました。

＜第１号議案＞　令和４年度　事業・活動報告
承認　３２８　・非承認　０

＜第２号議案＞　令和４年度　決算報告
承認　３２８　・非承認　０

＜第３号議案＞　繰越金の活用法
承認　３２４　・非承認　４

＜第４号議案＞　令和５年度　役員候補者
承認　３２８　・非承認　０

＜第５号議案＞　令和５年度　活動方針および事業
承認　３２６　・非承認　２

＜第６号議案＞　令和５年度　会計予算
承認　３２４　・非承認　４

＜第７号議案＞　令和５年度　運営委員会名簿
承認　３２８　・非承認　０

すべての議案について過半数の承認をもって可決されました。

令和 ５年 ５月 １８日
令和５年度 長柄小学校PTA 代表グループ一同

防災備蓄食 食物アレルギーアンケート

長柄小学校PTAのみなさん

令和3年度6月より、葉山町PTA連絡協議会で用意する「防災備蓄食」の運用がはじまりました。
「防災備蓄食」は、子どもたちの就学中に大きな災害が起こった場合の災害の備えとして、
毎年購入し各校（葉山町の小中学校6校共通）で保管をするものです。
なるべくアレルギーの少ない白粥と缶入りミネラルウォーターを備蓄食として選びました。
また、6校に在校するすべてのご家庭からのご理解のもと、各家庭から一律の金額の
防災備蓄食費（1家庭500円）を集金し、 6校全ての子どもたちの防災食購入が実現します。
尚、防災備蓄食費は家庭数で6月中旬にPTA会費とともに引き落としさせていただきます。
つきましては、アンケートフォームの内容をご確認いただき、アレルギー調査にご協力ください。
ご回答期日は5月12日(金)です。
今回は「米」と「金属（アルミ）」のアレルギーの調査です。
好き嫌いとは異なりますのでご留意ください。
購入予定食品について「アレルギーがある方のみ回答」をお願いします。
アレルギーのない方は、回答していただく必要はございません。
よって、回答がない場合は、アレルギーなしとして対応させていただきます。

アンケートフォーム
https://forms.gle/zepGTDnGyKjgrP1u5