2020年9月15日火曜日

共同購入防災備蓄食について

日頃から、PTA活動にご理解とご協力をいただき、厚く御礼申し上げます。
近年、国内で激甚な自然災害がしばしば発生しており、葉山町でも規模の大きい台風や豪雨など、町が避難所を開設するような災害が増えています。子どもたちの就学中に災害が発生した場合の備えを準備する必要性を感じ、葉山町PTA連絡協議会では平成28年度よりこのことについて検討して参りました。
葉山町防災安全課や教育委員会等の関係機関とも協議した結果、自助のための備えが必要であるとの結論に達し、以下のような防災備蓄食を令和3年度から準備することを計画しています。防災のための備蓄食であるという性格上、実施する場合はすべての子どもたちに同じものを用意する必要があります。全てのご家庭にご理解とご協力をいただく必要があるため、このお知らせをすることといたしました。

□1□ 趣旨
子どもたちが就学中に災害が発生した場合、学校が避難所になる可能性や、保護者がすぐに引き取りに来ることができない可能性があります。学校が避難所になった場合、一時的な安全は確保できますが、町の用意する備蓄食を優先して子どもたちに配布することはありません。「3.11」の際も、当日のうちに帰宅できなかった子どもたちもいました。精神的なケアは難しいですが、せめて食事と飲料だけでも子どもたちのための備蓄をすることで、災害の備えとしたいと考えました。

□2□ 用意する備蓄食
有名メーカー製のレトルトパックのおかゆ(250g前後)を3パックと、飲料水(500ml前後)を1本ご用意します。おかゆは常温で保管でき、調理の必要がなく、食べるのに水も不要です。レトルトパックのため、スプーンなどがなくても食べることができます。最低限ではありますが、3食分の食料を想定しています。

□3□ 費用負担
家庭ごと1年間に500円をご負担いただきます。同じ学校に就学している子どもの人数は関係なく500円とさせていただきます。各校のPTAが集金し、葉山町PTA連絡協議会で取りまとめて、発注と各校への配備を行います。
例1:長柄小学校の6年生と長柄小学校の2年生に就学⇒長柄小学校PTAに500円
例2:長柄小学校の3年生と南郷中学校の2年生に就学⇒長柄小学校PTAに500円と南郷中学校PTAに500円

□4□ 年度更新
毎年度新しい備蓄食を準備します。使用しなかった年度分は、次年度の備蓄食購入後(6月頃)に学校で子どもたちに配布します。ご家庭で災害発生時の話し合いや防災教育にお役立てください。

□5□ 主催
各校のPTA会長(または代表)が理事となっている葉山町PTA連絡協議会が取りまとめます。会計監査は葉山町PTA連絡協議会の幹事及び事務局の教員が行い、特別会計として公開いたします。

令和2年9月吉日
葉山町PTA連絡協議会 会長 宮下暁代
長柄小学校PTA 会長 津田聖士

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上記の内容を踏まえまして、下記のフォームにご意見・ご要望をお聞かせください。
お寄せいただいたご意見・ご要望に対してはメールにて返信させていただきます。


よろしくお願いします。

2020年9月10日木曜日

令和二年度第1回PTA会員臨時総会の結果報告

長柄小学校PTA会員のみなさんへ

日頃より長柄小学校のPTA活動にご理解とご協力をいただきましてありがとうございます。
9月6日に締め切りをさせて頂いた第1回PTA会員臨時総会の結果をご報告させていただきます。
回答数は家庭数413・教職員数29の計442に対し、293のご回答をいただきました。回答率は66.3%です。各議案については三議案共にすべて承認をいただきました。





お寄せいただいたコメントは以下の通りです。
・いつもありがとうございます。
・今年度はハッピーポイントを使用させていただきましたが、コロナ疲れの子供たちや先生方のお手伝いが出来ればと思います。大掛かりなフレンドシップなどは難しいかもしれませんが、親として子供達の笑顔が見れる時間は欲しいなと思います。
・承認が遅くなり、大変申し訳ありませんでした…
・PTA活動、全員参加には反対です。
・いつもありがとうございます。よろしくお願いします。
・親たちの無駄な集まりをなくして なるべく感染リスクを減らして欲しい。 
古いシステムを終えて、新しいツールを使って、物事が、簡単にスムーズに進められたらと思います。
・いつもありがとうございます。 いろいろ大変だと思いますがどうぞよろしくお願いします。
・減らしたりせず、マスクを着用して例年通りの活動がしたいです。
・なるべく集まりを避け、ネットや携帯でやり取りするようにして欲しい。 イベントなどはしばらくは見送る方がいいと思います。
・コロナ禍での活動は色々難しい面もあると思いますが、子ども達が楽しく安心して学校生活を送れるようサポートしていけたらと思います。また、この機会にPTA活動内容も見直せたらと思います。
・世の中の状況を鑑み、Googleフォームでの決議など柔軟に対応してくださり感謝いたします。
・大変な中、ご活動ありがとうございます。
・大変な時期だと思いますがいつもありがとうございます。
・コロナもあり、感染リスクと保護者の負担を無くすためになるべく学校に行かなくて良い活動を希望します。 運営委員会など、今年は活動出来てないグループもありますし、特に大きな変更がなければ、書面でよいのではないかと思います。 今年度、リーダーをしていますがかなり保護者負担があると感じています。
・コロナ禍のPTA活動が安全かつ有意義にできることを願っております。
・支え合う活動があり、ありがたいです。
・コロナ禍の中、子供達が学校生活をしっかり楽しめるようにPTAも活動していけたらと思います。
・コロナの終息が見えない中、PTA活動ありがとうございます。
・ありがとうございます
・子供たちのために、出来ることをやっていきたいと思います。
・よろしくお願いします!
・今年度4月から転入生としてお世話になっております。お手伝い出来ることがあればと思いながらもあまりわからず何も出来ず申し訳ありません。参加できる部分では協力させていただけるようにしたいと思いますので、どうぞ宜しくお願い致します。
・例年とは異なる状況の中、役員の皆さまには様々にご尽力いただき、ありがとうございます。
・大変な状況の中のPTA活動ありがとうございます。宜しくお願いします。
・このような状況の中、安心安全なPTA活動にご尽力下さりありがとうございます!!Webを活用した決議、大変素晴らしいと思います。
・コロナでPTA 活動が低迷することが無いようにしたいです。
・運営委員会の皆様に感謝しております。コロナ禍で例年にも増して大変と思いますが今年度も何卒よろしくお願い致します
・特にありません。
・コロナご時世で大変な中、お疲れ様でございます。普段の活動とは大幅に予定狂い大変かと思いますがよろしくお願い申し上げます。 いつも有難うございます。


2020年8月16日日曜日

令和二年度 臨時総会(書面総会)開催のお知らせ

PTA会員のみなさん

日頃より長柄小学校のPTA活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。
先日お配りした「長柄っ子応援団/7月31日付」にてお知らせしたとおり、臨時総会を開催します。
臨時総会はweb決議による書面総会とし、議決権行使の締め切りは9月6日(日)とさせていただきます。  

資料は下記のサイトよりご確認ください。
議決権行使はGoogle フォームより、ご確認いただいた後に「承認」もしくは「非承認」を入力してください。
なお、Google フォームをご覧になれない場合や、臨時総会資料の閲覧をご希望の方は、下記のメールアドレスまでお問い合わせください。

よろしくお願いします。

〇臨時総会の議決権行使はGoogleフォームにて行います。
https://forms.gle/ESgcvM3jtLCwNxNS6
連絡先
〇臨時総会資料
<第一号議案>規約改訂

<第二号議案>予算改訂

<第三号議案>運営委員会名簿(案)

〇臨時総会の議決権行使はGoogleフォームにて行います。
https://forms.gle/ESgcvM3jtLCwNxNS6