学年委員の方必見！選出会ガイドライン ～３ステップと５チェック～

 ステップ！（１）　最初に、長柄小学校PTA活動の考え方を共有しましょう！

『できる人が　できる事を　できる形で

　できる時に　できる範囲で　やってみよう！』

『より楽しく　より充実した　より魅力あるものに　してみよう！』

『みんなが　自分で選んだ　やってみたい　役割で

　全力を　つくしてみよう！』

 

ステップ！（２）　次に、この二点を優先させましょう！

①はっぴいPointの優先

ポイントの多い方から順に第一希望のグループを選ぶことができます。

※第一希望の定員が超えている場合は、第二希望に移り同様に多い方から順に選ぶことができます。

※優先権を辞退することもできます。

②サポーターリーダーの優先

サポーターリーダーに立候補する方は優先して第一希望を選ぶことができます。

※選出会ではリーダー候補者とし、互選会にてグループ内で承認され、総会にて決定となります。

※互選会にてリーダーに選ばれなかった場合でもグループの変更はありません。

 

ステップ！（３）　では、選出会をはじめましょう！

(1)「選出のためのアンケート」に基づき、ポイントを転記した名札を貼り出しましょう。

(2)事前に希望の変更のあった方の名札を貼り替えましょう。

(3)当日の出席者に、希望のグループを変更される方がいないか確認しましょう。

(4)概ね希望に沿ったグループに所属できるようにしましょう。

 

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チェック！（０）　役員は原則として各学年2名を選出しましょう。

👉代表グループ（会長1名・副会長４名）、事務局グループ（書記2名・会計2名・会計監査1名）です。役職にこだわらず選出していただいても構いません。

 

チェック！（１）　学年委員は原則として各学年各クラス2名としましょう。

👉学年の同意が得られれば、学年委員の人数は4名～6名が望ましいです。

 

チェック！（２）　サポーターは原則として希望に沿った活動グループで構成しましょう。

👉各学年のサポーター最低定員は原則としてイベント企画/３名、「かいだん」/2名、クリーン/8名、スクールガード/12名、テトラ/6名、ベルボ/7名により構成しましょう。

👉最低定員に満たない場合は、選出会において各学年で譲り合って調整を図りましょう。

👉学年の家庭数が「４１」に満たない場合は、選出会において各学年で譲り合って調整を図りましょう。

 

チェック！（３）　「はっぴい７」の希望者を確認しましょう。

👉「はっぴい７」の希望者にはポイント数と利用した際の活動方法について確認しましょう。

葉山町立長柄小学校PTAブログ: 「はっぴい7」って？ (ptanagae.blogspot.com)

 

チェック！（４）　各活動においてボランティア参加を積極的に勧めましょう。

👉所属グループとは別に様々な形でＰＴＡ活動に携わる機会を設けましょう。

 

チェック！（５）　選出会が終了したら報告・連絡・相談をしましょう。

(1)「選出会結果のご報告」を作成し、学年のみなさんにお知らせしましょう。

👉作成した報告書は学年の児童数に配布しましょう。

(2)サポーターメンバー表を作成し、リーダー・サブリーダー候補を確認しましょう。

👉リーダー・サブリーダーは互選会にて承認され、総会にて決定されます。

(3)学年委員メンバー表を作成し、学年代表を決めましょう。

👉学年委員は互選会に参加する必要はありません。総会にて決定されます。

(4)困ったことや分かりにくいことがあったら代表グループに相談しましょう。

「はっぴい7」って？

令和元年度よりはっぴいPointの活用事項が追加されました。

これまでは、はっぴいPointの活用事項が選出会の優先に限られているので、他のポイント活用案として「はっぴい7」を新設することにしました。

選出会時に、今持っているポイントのうち7ポイントを利用して次年度の活動は免除されることになります。

次年度のポイント加算はありませんが、主な活動グループに所属しなくても良いという選択です。
例えば、10ポイントお持ちの方は7ポイントを利用して「はっぴい7」を選ぶことができます。

次年度のポイント加算はありませんので、次々年度は3ポイントとなって活動にご参加いただきます。
「はっぴい7」の活用定員の上限は「学年家庭数－役員候補数－学年委員数－サポートグループ最低定員数」となります。

学年委員の方必見！選出に向けての３つのチェックポイント！

学年委員（１～５年）のみなさんに

《事前チェックポイント》　
１）選出会はできるだけ１１月１６日～１月１３日の期間内を目安に行っていただけるようお願いします。
２）選出会は学年行事などと同日に行うのが望ましいですが、先生と相談の上で日時を決めて、お手紙の作成・印刷・配布もしくは、あんしんメールの配信をします。
３）選出会までに希望内容を確認しておいていただくとくと当日はスムーズです。
★選出会までに来年度の役割がすべて決まった場合、選出会を行う必要はありません。

４）サポーターリーダー候補がいらっしゃいましたら役員に報告をお願いします。
５）名前と累計ポイントを転記した「名札」を用意しておきましょう。

《当日チェックポイント》
１）学年行事などの前に、家庭数の保護者のみ集まり、学年全体で選出会を行います。
２）アンケートをもとに、ポイントの多い方から順に、サポーターリーダーに立候補する方を優先に、模造紙の表に累計ポイントを転記した「名札」を貼り出します。
３）アンケート回収以降、希望変更の連絡があった方を貼り替えます。次にその場で変更される方がいないかを聞いて貼り替えます。
４）概ね希望に沿ったグループに所属できるようにします。まず、役員・学年委員から決めていきます。定員に満たないグループの活動内容を説明します。経験された方から話してもらうのもよいでしょう。
★決定した来年度の学年委員の中で学年代表を決めてもらってください。
５）譲り合い・助け合いの気持ちをもって話し合いで決めましょう。
６）選出完了です。みなさまのご協力で済んだことをお伝えください。

《事後チェックポイント》
１）【選出会結果ご報告】を学年の保護者に配布します。サポーターリーダー候補・学年代表には◎を記入してください。

２）【グループ別名簿】のコピーを学年ファイルに綴じ、原本は役員に提出してください。
３）Pointカードにグループのポイントを記入し、ファイルします。
４）「はっぴい７」はマイナス７ポイントです。
５）リーダーは３ポイントです。サブリーダーは２ポイントです。「かいだん」メンバーは2ポイントです。選出会後、４月の互選会で決まったときは、記入訂正を忘れないようにしてください。
６）Pointカードは学年委員が責任を持って管理してください。

＜PTA活動の紹介＞学年委員とサポーターの活動

◎学年委員

原則各クラスより2名選出し、活動を行います。
運営委員会の出席（各学年1名以上）／はっぴいPointカードの管理／
葉山町PTA研修会への参加／茶話会・親睦会などの企画・進行／次年度の選出取りまとめ

◎イベント企画
各グループに分かれて保護者対象の行事を企画・運営を行います。
・給食試食会／学校探検

・六校合同フォーラム

・成人イベント

・運動会PTA競技（コロナ禍のため休止しています）

◎「かいだん」
長柄小学校の広報誌を年に３回発行します。行事の取材からレイアウト、印刷、発行を少人数ながら協力し合い活動しています。取材では子どもたちの様子を近くで見ることもできます。昨年度の「かいだん」が神奈川県広報誌コンクールの本審査で優良賞を受賞しました。

◎クリーン
美化環境活動です。山の中にある長柄小学校だからこその落ち葉の掃除や、花壇のお花を入れ替えたり、体を動かしたりしながら、子どもたちが毎日過ごす環境を少しずつ良いものにしていく活動です。年に３回ほどの活動なので、無理なく参加していただけると思います。

◎スクールガード
朝、子どもたちの登校の安全を見守ります。学校に集まる活動はなく、基本的には自宅近くでの活動となります。月1回＆春秋交通安全週間の旗振り活動を行います。当番制で、ひとり年に数回程度。時間は7:40～8:20です。その他、下校時のパトロールを行います。
※安全上の理由により、未就学児同伴および傘をさしての活動はできません。

◎テトラ
来年度より新しく活動するグループです。集められたテトラパックや給食牛乳パックの箱詰め・発送を行います。ベルマーク同様、子どもたちのための学校教材等を購入しています。月1回１時間程度の活動を予定しています。学校で行う活動ですので感染防止対策を講じて行いましょう。

◎ベルボ
ベルマークを集計し、子どもたちのための学校l教材を購入しています。二つのグループに分かれ、仕分けやまとめ作業を行います。学校で行う活動は２か月に１回程度です。在宅でできる活動もありますので、どなたでも参加しやすい活動です。

＜PTA活動の紹介＞代表グループの活動

　代表グループの活動は、校内の活動として運営委員会の開催・会員総会の実施などがあります。また、校外の活動として葉山町PTA連絡協議会・各種研修会議・講演会への参加などがあります。
　子どもたちがいきいきと学校生活を過ごすためには、PTA活動を通して家庭・学校・地域の連携が大切であることが実感でき、研修会や講演会の参加は、自分自身にとって多様な経験となり、自己成長につながります。
　メンバーで分担しながら活動するので、仕事をしている方でも協力しあって参加が可能です。様々な活動を通して「やってみてよかった」「楽しかった」と思える人を増えていくと嬉しいです。

＜主な校内活動＞
役員会・運営委員会の運営
活動全般の把握

式典・行事への出席
校長先生・教頭先生との打ち合わせ
メール・資料・文書等発信文書の確認
地域への挨拶
パトロール章発行・管理
コミュニティボードの管理

＜主な郊外活動＞

葉山町PTA連絡協議会会長会議出席

南郷中学校区教育懇話会

南郷中学校学校運営協議会

葉山町交通安全連絡協議会

葉山町学校給食会議

逗葉地区学校保健会議
神奈川県PTA大会（年１回）の参加
神奈川県・地域主催会議やセミナーの参加

＜PTA活動の紹介＞事務局グループの活動

代表グループとともに役員会でPTA活動について話し合い、運営委員会に出席します。

◎書記・・・・・2名
PTAだよりの作成や発行、活動に向けての資料の作成や配信メールの添削など
PTAだより作成、印刷、配布
資料作成（総会・運営委員会・その他）
役員名簿作成　／　メール配信

◎会計・・・・・2名
PTA会費の管理、会員名簿の作成、活動保険の事務手続きなど
PTA会費の管理　／　PTA会員名簿の作成
予算案・中間決算・年度末決算報告書の作成
消耗品管理・購入　／　入卒花・入学祝い品手配

◎会計監査・・・1名
PTA会費や学校給食の会計監査
中間決算、年度末決算監査
各委員会（給食委員会・保健委員会）

令和3年度 選出会結果のお知らせ ～学年委員ご紹介～

 4月15日(木)に新一年生の選出会が開催されましたので、選出されました各学年委員候補をお知らせします。

1年生

　1組　碇直子さん　道場香子さん

　2組　福田睦さん　吉川美帆さん　吉田紀子さん

　3組　谷之口佐和子さん

2年生

　1組　津金幸子さん

　2組　阿部寛子さん　濱中慧さん

　3組　井上直美さん　齊藤幸子さん　坂井史歩さん

3年生

　1組　鈴木亜紀子さん　高橋砂由里さん　日高英恵さん

　2組　本郷利恵さん

　3組　近藤一恵さん　高橋茜さん

4年生

　1組　岩沢友美さん　兵頭裕子さん　横地清香さん

　2組　亀田裕子さん　志伯マキさん

　3組　柳千尋さん

5年生

　1組　藤崎美紗子さん　本間めぐみさん

　2組　沼田早苗さん

　3組　織田めぐみさん　千種里枝さん　西岡美帆さん

6年生

　1組　井村真美さん　松井昌子さん

　2組　雑賀裕子さん　前田美智代さん

　3組　石塚直美さん　池田真沙子さん

1年間よろしくお願いします。

令和3年度 選出会結果報告 ～新役員のご紹介～

既にPTAだよりでご紹介していますが、令和3年度の新役員をご紹介します。

代表グループ

会長　　3年2組　津田聖士さん

副会長　5年3組　青木千秋さん

副会長　3年3組　岩瀬夕季さん

副会長　3年2組　小澤絵美さん

副会長　4年3組　篠田久留美さん

事務局グループ

書記　　2年1組　久我愛さん

書記　　3年2組　中島陽子さん

会計　　3年1組　上杉順子さん

会計　　2年2組　小荒井綾子さん

監査　　5年2組　森野美絵さん

1年間、よろしくお願いします。